Come prenotare il tuo percorso di life coaching: guida passo-passo

prenotare il tuo percorso di life coaching

Life coaching: il primo passo verso la vita che desideri

Decidere di investire nella propria crescita personale è una scelta importante. Che tu stia affrontando una transizione di vita, voglia migliorare le tue relazioni, trovare maggiore equilibrio o semplicemente cercare chiarezza su cosa vuoi davvero, il primo contatto con un professionista del life coaching può sollevare alcune domande pratiche.

Una premessa importante: il life coaching è un percorso di sviluppo personale orientato agli obiettivi di vita, non un intervento terapeutico o medico. È pensato per persone che non presentano disturbi psicologici e che desiderano migliorare la qualità della propria vita, raggiungere obiettivi personali o attraversare con consapevolezza transizioni importanti.

Questa guida ti accompagna lungo tutto il processo di prenotazione del tuo percorso. Il processo è flessibile e senza impegno: la prima sessione serve a definire i tuoi obiettivi, valutare il percorso più efficace e verificare reciprocamente la compatibilità. Avrai tutto il tempo per decidere se proseguire.

Avviare il contatto

Per avviare un percorso di life coaching, il primo gesto è mettersi in contatto. Sono disponibili due canali principali.

Email — ideale se preferisci una comunicazione scritta o desideri tempo per formulare la richiesta. – Indirizzo: mariadonatellastefanini@gmail.com (anche nella sezione contatti del sito) – Tempi di risposta: entro 24-48 ore lavorative – Utile soprattutto per inquadrare gli obiettivi iniziali, chiarire modalità e costi, o se preferisci una traccia scritta

WhatsApp e SMS — per comunicazioni rapide e immediate, al numero 3346910216. – Adatto a prenotazioni rapide, conferme, riprogrammazioni e prime discussioni sui tuoi obiettivi

Le informazioni utili al primo contatto

Bastano poche informazioni per organizzare al meglio il percorso. L’approfondimento avverrà nella prima sessione.

  • Nome e cognome
  • Recapito preferenziale (telefono o email)
  • Obiettivi generali del coaching, in sintesi (ad esempio: “transizione di vita”, “migliorare le relazioni”, “trovare equilibrio”, “chiarezza sugli obiettivi”, “autostima”)
  • Contesto attuale (facoltativo ma utile: fase di vita, situazione generale)
  • Preferenza di modalità: presenza a Roma oppure online
  • Disponibilità di orari e giorni
  • Come sei venuto a conoscenza del servizio

Esempio di messaggio:

“Buongiorno, sono Anna Rossi. Vorrei avviare un percorso di life coaching perché mi sento bloccata nelle mie relazioni e vorrei migliorare la mia autostima. Preferirei sessioni online per comodità. Sono disponibile il martedì e il giovedì mattina. Il mio contatto è 333-1234567. Grazie.”

Non è necessario raccontare la tua storia personale completa in questa fase.

Un eventuale inquadramento preliminare (opzionale)

Dopo il contatto, potresti ricevere una breve chiamata o uno scambio di messaggi per un primo inquadramento. È una fase opzionale, che puoi saltare procedendo direttamente alla prenotazione.

Serve a comprendere in sintesi i tuoi obiettivi, verificare che il coaching sia l’approccio giusto per te, chiarire aspetti pratici (modalità, durata dei programmi, investimento) e orientare sulla frequenza delle sessioni.

  • Durata: 5-10 minuti
  • Modalità: telefono, WhatsApp o email
  • Costo: gratuita e senza impegno

Fissare la prima sessione

Completato il contatto, si passa alla prenotazione della prima sessione.

Data, ora e conferma

Ti verranno proposte opzioni flessibili di date e orari, così da trovare insieme il momento più adatto. Riceverai poi una conferma via email o SMS con tutti i dettagli. Conserva la conferma scritta per avere sempre disponibili data, ora e modalità.

La scelta della modalità

Già dalla prima sessione puoi scegliere la modalità che preferisci.

In presenza, nel quartiere Trieste a Roma. Lo studio si trova in una zona ben collegata e facilmente raggiungibile. – Indirizzo: Via di Priscilla 128, 00199 Roma — 5° piano, interno 9 – Parcheggio: disponibilità di parcheggi a pagamento in zona – Mezzi pubblici: ottimi collegamenti con metro e autobus – Da preferire se desideri una connessione diretta o uno spazio dedicato fuori casa

L’ambiente è accogliente, riservato e pensato per metterti a tuo agio; la privacy è garantita.

Online, in videocall. Le sessioni online sono pienamente efficaci e scelte da molti per comodità. – Piattaforme: Zoom, Google Meet, WhatsApp – Link inviato via email prima della sessione – Requisiti: connessione internet stabile; dispositivo con webcam e microfono (computer o tablet preferibili); ambiente tranquillo e privato – Da preferire se vivi lontano da Roma, hai difficoltà a spostarti o ti senti più a tuo agio in un ambiente familiare

L’efficacia del life coaching online è equivalente a quella in presenza.

L’email di conferma

Dopo la prenotazione riceverai un’email con data e ora precise, modalità (presenza o online), indirizzo dello studio o link alla videocall, investimento economico e modalità di pagamento, e politica di riprogrammazione.

Prepararsi alla prima sessione

Una preparazione consapevole rende la prima sessione più efficace. Non è richiesta alcuna documentazione medica; può invece essere utile riflettere su alcuni punti.

Su cosa riflettere prima

  • Obiettivi personali, anche vaghi: cosa vuoi migliorare o cambiare nei prossimi mesi
  • Sfide attuali: cosa ti blocca o ti limita in questo momento
  • Esperienze di coaching precedenti (se ne hai): cosa ti ha aiutato e cosa meno
  • Valori importanti: cosa conta davvero per te

Non servono curriculum o documenti professionali, referti o documentazione clinica, né diari o storia personale dettagliata.

Il giusto stato mentale

Prima della sessione, rifletti su cosa vorresti che fosse diverso nella tua vita, sulla tua motivazione (“perché ora?”) e sulla tua apertura al cambiamento. Tieni a mente che non serve avere tutte le risposte: il coaching serve proprio a trovare chiarezza. L’importante è l’onestà con te stesso/a su ciò che desideri davvero.

Se la sessione è online

Verifica in anticipo la qualità della connessione, usa preferibilmente computer o tablet, scegli un ambiente tranquillo dove non essere interrotto/a e, se possibile, usa le cuffie. Da 10-15 minuti prima: clicca sul link ricevuto, controlla audio e video, chiudi le applicazioni non necessarie e assicurati di avere buona illuminazione. Avvisa familiari o coinquilini, metti il telefono in “non disturbare” e tieni a portata di mano acqua e qualcosa per prendere appunti.

Come si svolge la prima sessione

La prima sessione è orientata alla scoperta dei tuoi obiettivi e alla costruzione del tuo piano. La durata varia in base al formato scelto e viene comunicata in fase di prenotazione.

Le fasi dell’incontro

1. Accordo e creazione dello spazio. Firma dell’accordo di coaching (privacy, modalità, aspettative), creazione di uno spazio sicuro e definizione della partnership coach-cliente.

2. Esplorazione e definizione degli obiettivi. Si lavora insieme su: mappatura della vita attuale (cosa funziona e cosa no), visione della vita desiderata, obiettivi personali, valori fondamentali, risorse a disposizione, ostacoli e convinzioni limitanti.

3. Goal-setting: costruzione di obiettivi concreti. È una fase centrale. Si utilizzano tecniche di goal-setting per trasformare i desideri in obiettivi chiari: definizione di obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti, con tempistica), prioritizzazione, visualizzazione del risultato, suddivisione in step intermedi, e tecniche di PNL (Programmazione Neuro-Linguistica) per trasformare schemi mentali limitanti.

4. Piano d’azione personalizzato. Primi passi concreti da avviare subito, strategia a breve e medio termine, strumenti pratici di PNL e goal-setting da usare quotidianamente, indicatori di successo e struttura del percorso.

5. Domande e impegni. Spazio per le tue domande, eventuali compiti tra le sessioni, modalità di supporto e conferma dei prossimi appuntamenti.

Le domande tipiche

  • “Cosa vuoi ottenere da questo percorso?”
  • “Se potessi cambiare qualcosa nella tua vita, cosa sarebbe?”
  • “In quali aree della tua vita ti senti più insoddisfatto/a?”
  • “Come sarebbe la tua vita ideale tra sei mesi o un anno?”
  • “Cosa ti impedisce di vivere come vorresti?”
  • “Quanto sei disposto/a a impegnarti per raggiungere i tuoi obiettivi?”

L’approccio è empatico e orientato al futuro: il life coaching si concentra su dove vuoi andare, non sull’analisi approfondita del passato.

La proposta di percorso

A valle dell’incontro verranno valutati la chiarezza e la raggiungibilità degli obiettivi, la tua motivazione, l’approccio più adatto (PNL, goal-setting, visualizzazione) e il formato (programma da 6 sessioni o percorso personalizzato). La proposta finale comprenderà un piano strutturato con obiettivi definiti, la frequenza suggerita, l’investimento economico chiaro e i metodi per misurare i risultati.

Decidere se proseguire

Dopo la prima sessione non c’è alcuna pressione a decidere. Rifletti con calma, ascolta le tue sensazioni (ti sei sentito/a a tuo agio? compreso/a?), verifica se l’approccio risuona con te e chiedi chiarimenti via email se hai dubbi.

Se decidi di procedere, concorderai il calendario in base alle tue esigenze, con frequenza flessibile (settimanale, bisettimanale o mensile). Il lavoro prosegue sugli obiettivi definiti nella prima sessione, con tecniche di goal-setting e PNL applicate tra gli incontri, compiti e riflessioni personalizzate, supporto e accountability, monitoraggio dei progressi e aggiustamenti in corso d’opera.

Se decidi di non procedere, non c’è alcun obbligo. Un feedback è utile ma non dovuto, e se opportuno potrai ricevere suggerimenti di altri professionisti o approcci. Conserva comunque la fattura della prima sessione per la tua documentazione.

Investimento economico

  • Sessione singola da 50 minuti: €150

Nota importante: il life coaching non è detraibile fiscalmente, perché non è una prestazione sanitaria. L’investimento va considerato come sviluppo personale e miglioramento della qualità di vita.

Modalità di pagamento: contanti (solo in presenza, a fine sessione) oppure bonifico bancario (in anticipo o post-sessione, con IBAN fornito in conferma).

Fatturazione: viene emessa fattura non sanitaria per ogni pagamento, non detraibile dall’IRPEF. Conserva le fatture per la tua documentazione personale.

Riprogrammazione e cancellazione

  • Fino a 48 ore prima: riprogrammazione gratuita
  • Tra 24 e 48 ore prima: addebito del 50% del costo
  • Mancata presentazione (no-show): addebito del 100%
  • Emergenze: valutate caso per caso

Per riprogrammare, contatta via email o WhatsApp appena possibile, comunicando la necessità di spostamento e le nuove disponibilità. Più anticipo, dai, più facile sarà trovare uno slot alternativo.

Domande frequenti

Il life coaching è adatto a me?

È ideale se non hai disturbi psicologici che richiedano intervento terapeutico e vuoi migliorare la qualità della tua vita: raggiungere obiettivi personali (o definirli con chiarezza), attraversare una transizione (separazione, cambio città, pensionamento, figli che lasciano casa), migliorare le relazioni, trovare equilibrio e serenità, lavorare su autostima e fiducia, ed essere pronto/a ad agire con cambiamenti concreti.

Cosa sono il goal-setting e la PNL?

Il goal-setting è una metodologia strutturata per trasformare desideri vaghi in obiettivi concreti, misurabili e raggiungibili: chiarire cosa vuoi, renderlo specifico, suddividerlo in passi gestibili e mantenere focus e motivazione. La PNL (Programmazione Neuro-Linguistica) è un insieme di tecniche pratiche per identificare e trasformare schemi mentali limitanti, potenziare le risorse interiori, modificare reazioni automatiche e creare nuovi comportamenti più efficaci. Nel coaching lavorano insieme: definisci obiettivi chiari e usi la PNL per superare i blocchi.

Posso venire accompagnato?

È preferibile venire da soli: è uno spazio personale di lavoro su te stesso/a. Eccezioni: coaching di coppia (entrambi presenti) se concordato, o situazioni particolari da valutare.

Quanto tempo prima devo arrivare (in presenza)?

Arriva puntuale, qualche minuto prima per sistemarti, ma non troppo in anticipo, per ragioni di privacy.

Posso registrare o prendere appunti?

Registrazioni: no, per privacy e setting. Appunti: sì, anzi, sono fortemente consigliati per tracciare obiettivi, intuizioni e azioni.

Cosa succede se sono in ritardo?

Avvisa immediatamente. La sessione terminerà all’orario previsto, per rispetto degli impegni successivi.

La prima sessione è gratuita?

No. Ha pieno valore professionale: richiede preparazione, ascolto profondo, valutazione e un piano personalizzato con goal-setting.

Avrò compiti tra le sessioni?

Sì. Il coaching funziona con l’impegno attivo: azioni concrete legate agli obiettivi, esercizi di goal-setting, pratiche di PNL (visualizzazioni, lavoro sulle convinzioni limitanti), riflessioni strutturate e sperimentazione di nuovi comportamenti.

Quanto dura un percorso di life coaching?

Non c’è un formato standard: alcuni obiettivi richiedono meno tempo, altri percorsi più lunghi. Si valuta insieme in base ai tuoi obiettivi specifici.

Che differenza c’è tra life coaching e terapia?

Il life coaching lavora su obiettivi futuri e qualità di vita tramite goal-setting, non tratta disturbi psicologici, è orientato all’azione e ai risultati, si concentra su cosa vuoi ottenere (non su cosa è andato storto), usa tecniche pratiche immediatamente applicabili e si basa su una partnership collaborativa, non su una relazione clinica.

Su cosa si lavora nel life coaching?

Aree tipiche: relazioni personali, autostima e fiducia in sé, equilibrio vita-lavoro, transizioni di vita, scelte e decisioni importanti, gestione del tempo, stile di vita e benessere, realizzazione personale, chiarezza su valori e priorità, definizione e raggiungimento di obiettivi specifici.

Dopo la prima sessione

Valuta se gli obiettivi definiti risuonano con ciò che vuoi davvero, se ti sei sentito/a ascoltato/a e compreso/a, se l’approccio proposto (goal-setting, PNL) ti sembra adatto e se hai fiducia nel percorso. Quindi: se prosegui, conferma il calendario per lavorare sui tuoi obiettivi; se hai dubbi, ricontatta per chiarimenti; se non prosegui, comunica la decisione senza spiegazioni obbligatorie.

Per approfondire i percorsi di life coaching con la Dott.ssa Maria Donatella Stefanini, visita la pagina Contatti del sito e scopri come entrare in contatto con lo Studio.