Come prenotare un percorso di formazione professionale: guida passo-passo

percorso di formazione professionale

Formazione: come prenotare competenze concrete per professionisti, aziende e privati

La formazione è un investimento diretto nelle persone. Che tu sia un professionista che vuole ampliare le proprie competenze, un’azienda che desidera sviluppare il proprio team, o un privato che ha già intrapreso un percorso di crescita personale e vuole approfondire gli strumenti pratici, i programmi formativi della Dott.ssa Maria Donatella Stefanini offre contenuti clinicamente fondati e immediatamente applicabili nella pratica professionale e quotidiana.

I programmi si distinguono per tre caratteristiche fondamentali: sono progettati da un medico psicoterapeuta e coach con oltre 30 anni di esperienza clinica e formativa; integrano conoscenze mediche, psicologiche e comportamentali nonché di soft skills in un approccio unitario; sono adattabili a qualsiasi contesto, formato e livello di partenza.

I programmi formativi non sono prestazioni sanitarie né detraibili fiscalmente.

Passo 1: contatto iniziale

Il primo passo per prenotare un percorso formativo è stabilire un contatto. Il processo è lo stesso per privati, professionisti e aziende, con alcune specificità legate alla natura del programma richiesto.

Modalità di contatto disponibili

Email

  • Indirizzo: mariadonatellastefanini@gmail.com (disponibile anche nella sezione contatti del sito)
  • Tempi di risposta: Entro 24-48 ore lavorative
  • Quando usarla: Ideale per presentare la richiesta in modo strutturato, soprattutto per aziende e gruppi che necessitano di una proposta formativa dettagliata

WhatsApp e SMS

  • Numero: 3346910216
  • Utilizzo: Primo contatto rapido, conferme e comunicazioni operative

Cosa comunicare nel primo contatto

Le informazioni necessarie variano in base al tipo di cliente.

Per privati:

  1. Nome e cognome
  2. Recapito preferenziale
  3. Corso o area di interesse (es. “PNL “, “MBSR”, “gestione delle emozioni”, “gestione dello stress” )
  4. Formato preferito (individuale o gruppo, presenza o online)
  5. Disponibilità di orari
  6. Eventuale esperienza formativa precedente nell’area

Per aziende:

  1. Nome dell’azienda e referente
  2. Recapito preferenziale
  3. Obiettivo formativo generale (es. “gestione dello stress per il team”, “comunicazione efficace”, “benessere aziendale”)
  4. Numero indicativo di partecipanti
  5. Format preferito (workshop singolo o percorso multi-sessione)
  6. Modalità (presenza, online, misto)
  7. Tempistiche desiderate

Per professionisti:

  1. Nome, cognome e professione/ruolo
  2. Recapito preferenziale
  3. Corso o area di interesse
  4. Livello di esperienza nell’area (es. “mai fatto PNL” o “ho già il livello base”)
  5. Obiettivi specifici di sviluppo professionale

Esempio di email (azienda):

“Buongiorno, sono Giulia Ferrari, HR Manager di [Nome Azienda]. Stiamo cercando un programma formativo sulla gestione dello stress e sulla prevenzione del burnout per un gruppo di circa 20 persone. Preferiremmo un formato blended, con alcune sessioni in presenza a Roma e altre online. Le tempistiche ideali sarebbero entro il primo trimestre. Può inviarci una proposta? Contatto: 06-1234567. Grazie.”

Esempio di email (professionista):

“Buongiorno, sono Marco Bianchi, coach professionista. Vorrei approfondire la PNL a livello di Practitioner per integrare tecniche più strutturate nella mia pratica. Preferirei un formato individuale o un piccolo gruppo. Sono disponibile nei weekend. Contatto: 333-1234567. Grazie.”

Esempio di email (privato):

“Buongiorno, sono Anna Rossi. Ho completato un percorso di psicoterapia e vorrei ora approfondire la mindfulness con un programma MBSR. Sono interessata a un percorso di gruppo, preferibilmente online. Sono disponibile la sera infrasettimanale. Contatto: 349-7654321. Grazie.”

Passo 2: analisi della richiesta

Dopo il contatto iniziale, la Dott.ssa effettuerà una valutazione della richiesta — tramite chiamata, videoconferenza o scambio di email — per comprendere nel dettaglio obiettivi, contesto e caratteristiche dei partecipanti. Questa fase è fondamentale per progettare un programma efficace e calibrato.

A cosa serve

  • Comprendere gli obiettivi formativi: Cosa devono saper fare i partecipanti al termine del percorso?
  • Valutare il livello di partenza: esperienza precedente, competenze esistenti, punti di partenza individuali o del gruppo
  • Definire il contesto: Per le aziende, comprendere la cultura organizzativa, le criticità attuali e le aspettative dei partecipanti
  • Orientare il format: workshop singolo o percorso multi-sessione? Individuale o gruppo? Presenza, online o mista?
  • Identificare il programma più adatto: dal catalogo disponibile o progettazione su misura

Durata e modalità

  • Durata: 20-30 minuti per privati e professionisti; più articolata per aziende (può richiedere più scambi)
  • Modalità: telefono, videoconferenza o email
  • Costo: completamente gratuita e senza impegno

Passo 3: proposta formativa

Sulla base dell’analisi, la Dott.ssa presenterà una proposta formativa personalizzata che include:

  • Struttura e contenuti del programma
  • Format e durata (workshop singolo o percorso multi-sessione)
  • Modalità di erogazione (presenza, online, misto)
  • Preventivo economico (su richiesta, non esiste tariffa standard)
  • Eventuale proposta di certificazione

Tempi di risposta

  • Privati e professionisti: Proposta entro 24-48 ore dalla valutazione iniziale
  • Aziende: Proposta entro 5-7 giorni lavorativi, per consentire adeguata analisi e progettazione

La presentazione della proposta non comporta alcun impegno. Puoi valutare con calma, richiedere modifiche o decidere di non procedere.

Passo 4: accordo e pianificazione

Una volta confermata la proposta, si procede alla formalizzazione e alla pianificazione operativa.

Per privati e professionisti

  • Conferma via email o WhatsApp
  • Accordo su date, orari e modalità di pagamento
  • Conferma del link videocall (se online) o della location (se in presenza)

Per aziende

  • Formalizzazione di un accordo contrattuale prima dell’avvio del programma
  • Definizione delle condizioni di cancellazione e riprogrammazione
  • Pianificazione operativa: date, location o piattaforma, referente aziendale
  • Modalità di fatturazione (fattura intestata all’organizzazione)

Cosa aspettarsi dal primo incontro formativo

Struttura tipica di una sessione formativa

A differenza di una consulenza individuale, le sessioni formative seguono una struttura didattica orientata all’acquisizione di competenze.

1. Apertura e orientamento

  • Presentazione del programma e degli obiettivi della sessione
  • Verifica delle aspettative dei partecipanti
  • Creazione del clima di apprendimento

2. Contenuti e apprendimento attivo (60-70% del tempo)

  • Esposizione dei contenuti teorici con approccio clinico e pratico
  • Esercitazioni individuali o di gruppo
  • Applicazione delle tecniche (PNL, mindfulness, soft skills, ecc.)
  • Discussione e confronto

3. Consolidamento e applicazione

  • Riepilogo dei punti chiave
  • Indicazioni per l’applicazione pratica tra le sessioni
  • Spazio per domande

4. Chiusura e prossimi passi

  • Valutazione dell’apprendimento
  • Pianificazione della sessione successiva (se percorso multi-sessione)
  • Eventuali indicazioni di pratica autonoma

I programmi disponibili

Area 1: crescita personale

Strumenti pratici per lo sviluppo personale e professionale, con focus sulla comunicazione, sulla gestione delle risorse interiori e sulle performance.

PNL Practitioner: programma di certificazione di programmazione neurolinguistica di primo livello. Fornisce una comprensione strutturata dei modelli mentali e linguistici che influenzano il pensiero, la comunicazione e il comportamento, con tecniche pratiche per modificare schemi limitanti e potenziare le risorse personali.

PNL Master Practitioner: programma certificato di secondo livello per chi ha già completato il livello di Practitioner. Approfondisce le tecniche avanzate con applicazioni in ambito professionale, clinico e formativo.

Obiettivi: metodologie per la definizione e il raggiungimento di obiettivi personali e professionali. Strumenti per trasformare intenzioni vaghe in piani d’azione concreti e misurabili.

Gestione del tempo: Tecniche pratiche per ottimizzare la produttività, eliminare le dispersioni e raggiungere un equilibrio sostenibile tra impegni professionali e personali.

Comunicazione: strumenti per migliorare la comunicazione interpersonale, assertiva e persuasiva in contesti professionali e relazionali.

Gestione delle emozioni: Tecniche per riconoscere, regolare e utilizzare le emozioni come risorsa, con applicazioni sia in ambito personale sia in quello professionale.

Problem-solving creativo: approcci strutturati e creativi per affrontare problemi complessi, superare blocchi decisionali e individuare soluzioni innovative.

Area 2: medicina comportamentale e longevità

Contenuti che integrano conoscenze mediche e comportamentali per promuovere la salute, la prevenzione e il benessere psicofisico, basati sui principi della medicina rigenerativa e della longevità.

Medicina rigenerativa e della longevità: Principi scientifici della medicina antiageing applicati allo stile di vita. Strategie preventive basate su evidenze per preservare la vitalità e la salute fisica e cognitiva nel tempo.

Alimentazione: Fondamenti di nutrizione funzionale con approccio medico. Come l’alimentazione influenza il metabolismo, l’energia, l’infiammazione e la salute a lungo termine.

Attività fisica: protocolli di esercizio fisico in base all’età, alle condizioni di salute e agli obiettivi individuali. Il movimento come strumento di prevenzione.

Igiene del sonno: strategie clinicamente validate per migliorare la qualità del sonno e il suo impatto sul metabolismo, sull’immunità, sulle performance cognitive e sul benessere emotivo.

Gestione dei farmaci di uso comune: formazione pratica sull’uso consapevole dei farmaci più diffusi, con focus su interazioni, effetti collaterali e approcci integrati.

Gestione dello stress: strumenti medici e psicologici per riconoscere, misurare e ridurre lo stress cronico. Tecniche di regolazione del sistema nervoso autonomo e prevenzione del burnout.

Area 3: mindfulness

MBSR — Mindfulness-Based Stress Reduction: Il protocollo MBSR è il programma di mindfulness scientificamente più validato al mondo, sviluppato da Jon Kabat-Zinn presso l’Università del Massachusetts. Il programma standard dura 8 settimane e include pratiche di meditazione, body scan, stretching e l’integrazione nella vita quotidiana. Obiettivo: ridurre lo stress, migliorare la regolazione emotiva e aumentare la consapevolezza. Erogabile individualmente o in gruppo, in presenza o online.

Programmi su misura

Oltre al catalogo standard, è possibile richiedere programmi completamente personalizzati che combinano contenuti provenienti da aree diverse in base agli obiettivi specifici del cliente o del gruppo. La progettazione segue il processo descritto nel Passo 2 (analisi della richiesta).

A chi è rivolto

Privati

I percorsi formativi per privati sono ideali per chi ha già intrapreso un percorso di crescita personale — psicoterapia, coaching o altro — e desidera consolidare e approfondire gli strumenti pratici. Sono indicati anche per professionisti che vogliono acquisire competenze specifiche al di fuori di un contesto aziendale strutturato.

Aziende

I programmi aziendali sono progettati per organizzazioni di qualsiasi dimensione, dalle PMI alle grandi corporazioni. Le richieste più frequenti riguardano la gestione dello stress e la prevenzione del burnout, la comunicazione efficace e il benessere psicofisico.

Professionisti

I programmi per professionisti si rivolgono a figure che operano in ambito sanitario, psicologico, educativo, del coaching e delle risorse umane. Una quota significativa dei partecipanti è composta da coach che desiderano integrare strumenti clinicamente fondati — come PNL, mindfulness e medicina comportamentale — nella propria pratica professionale.

Modalità di erogazione

Formato: individuale (one-to-one) o di gruppo, senza numero minimo di partecipanti.

Durata: workshop singolo (mezza giornata o giornata intera) o percorso multi-sessione su più settimane.

In presenza: presso la sede del cliente, in azienda o in location concordata. Non presso lo studio della Dott.ssa.

Online (live): sessioni in videoconferenza su piattaforma concordata (Zoom, Google Meet o altra). Non pre-registrate.

Misto (blended): Combinazione di sessioni in presenza e online, strutturata ad hoc in base alle esigenze del cliente.

Certificazione: Al termine dei programmi può essere rilasciato un attestato di partecipazione o completamento, da concordare in fase di progettazione.

Investimento economico

Preventivo su richiesta

Il costo dei programmi formativi viene definito su preventivo, in base alla tipologia e alla complessità del programma, al numero di sessioni, al numero di partecipanti, alle modalità di erogazione e al livello di personalizzazione richiesto. Non esiste una tariffa standard: ogni programma è progettato su misura.

Detraibilità fiscale

I programmi formativi non sono detraibili in via fiscale, in quanto non costituiscono prestazioni sanitarie. Per le aziende, i costi di formazione possono essere dedotti come costi aziendali: si consiglia di verificare con il proprio consulente fiscale le modalità applicabili.

Modalità di pagamento

  • Bonifico bancario: Modalità standard per tutti i programmi
  • Contatti: disponibile per sessioni individuali in presenza
  • Fatturazione aziendale: fattura intestata all’organizzazione per programmi aziendali

Cancellazione e riprogrammazione

Privati e professionisti

  • Fino a 48 ore prima: cancellazione o riprogrammazione gratuita
  • Tra 24 e 48 ore prima: Addebito del 50% del costo della sessione
  • Mancata presentazione senza preavviso: addebito del 100%
  • Emergenze: Valutate caso per caso

Aziende

Le condizioni di cancellazione e riprogrammazione per i programmi aziendali sono definite nell’accordo contrattuale stipulato prima dell’avvio del programma.

Domande frequenti (FAQ)

Come si prenota un corso di formazione?

Il processo è: contatto iniziale → analisi della richiesta → proposta formativa → accordo e pianificazione. Per privati e professionisti, il processo è rapido e informale. Per le aziende, include la formalizzazione di un accordo contrattuale.

I corsi hanno date fisse nel calendario?

No. Tutti i programmi vengono organizzati su richiesta, senza date predefinite. Le tempistiche vengono concordate con il cliente nella fase di pianificazione.

Qual è la differenza tra formazione e coaching?

La formazione trasmette conoscenze e competenze specifiche attraverso contenuti strutturati, esercitazioni e pratiche guidate. Il coaching accompagna il cliente nel raggiungimento di obiettivi personali attraverso un processo di esplorazione e accountability. I due approcci sono complementari e possono essere integrati in percorsi paralleli o sequenziali.

Posso frequentare un corso anche se non ho mai fatto psicoterapia o coaching?

Sì. I corsi sono accessibili sia a chi ha già un percorso alle spalle sia a chi parte da zero. Il livello viene valutato nella fase di analisi preliminare.

I corsi PNL sono certificati?

I programmi PNL Practitioner e PNL Master Practitioner possono essere erogati con certificazione da parte dell’International Society of PNL. I dettagli vengono definiti in fase di progettazione del programma.

Il programma MBSR dura sempre 8 settimane?

Il protocollo standard prevede 8 settimane. Per contesti aziendali o per esigenze specifiche, è possibile progettare versioni adattate. La struttura viene concordata in fase di analisi della richiesta.

I corsi si tengono presso lo studio di Roma?

No. I corsi in presenza si svolgono presso la sede del cliente o in una location concordata. Le sessioni online si svolgono in videoconferenza in tempo reale.

È possibile combinare contenuti provenienti da aree diverse?

Sì. Un programma può integrare contenuti di crescita personale, medicina comportamentale e mindfulness in un unico percorso su misura. La combinazione viene progettata in base agli obiettivi specifici.

I partecipanti ricevono materiali didattici?

I programmi non includono materiali standard. Eventuali materiali di supporto vengono valutati e concordati in fase di progettazione del corso.

Quanto tempo prima bisogna prenotare?

Per sessioni individuali o workshop singoli, anche con breve preavviso. Per programmi aziendali complessi, è consigliabile avviare la richiesta con un anticipo di 4-6 settimane.

Per approfondire i percorsi di formazione professionale con la Dott.ssa Maria Donatella Stefanini, visita la pagina Contatti del sito e scopri come entrare in contatto con lo Studio.